高校学生资料管理系统是高校学生工作数字化建设必备的基础性软件，本系统采用多层软件架构、统一的身份认证以及基于XML的数据呈现，能够基于校园网、互联网为高校学生综合管理提供先进、实用的信息化平台。
      本系统发源于山东理工大学学生处，密切结合山东省各高校学生管理部门的实际操作过程，并从各个方面规范了工作流程，基本上做到了学生从入学至毕业全过程资料的完备管理。系统的实时动态查询及统计功能能很好地配合教育主管部门及其他相关部门的各种需求，系统良好的数据异构导入导出功能，完善了大量宝贵数据的二次利用。系统能密切配合招生系统、教务管理系统、高校就业系统、高校学生处网站、高校助学贷款系统、省学生资助管理中心数据采集与汇总等系统，从而构筑成完备的高校学生计算机网络化管理系统。
      本系统由系统管理、学籍管理、成绩管理、奖惩管理、资助管理、公寓管理、投保与理赔、兵役登记、党建管理、档案管理等模块组成，每个模块中又有详细的操作项，可通过这些操作项来对学生资料进行精益化管理，彻底消除高校学生管理中的信息孤岛现象，各类数据轻松共享，大大提高工作效率。