以校园数字化建设为契机，全面提升学校各项工作

发布时间：2009-6-9

北京新东方扬州外国语学校之所以能成为“扬州市首批数字化校园”学校，甚至成为扬州市“数字化校园”创建的典型，绝非偶然。首先学校有一个严格的行政管理组织，以校长为领导，校长助理为校长助手，下设小学部、初中部、高中部及后勤部、党支部、人力资源部、信息技术部等行政部门。信息技术部在校长直接领导下全面负责学校数字化建设。目前，学校共有99个教学班级，每班33人左右，计约有3200名学生，教师300人左右，职工约200人。教师人手一台电脑，有10多间计算机教学实验室，专为信息技术课师生使用。每个普通教室都配备投影一台、计算机三台、中控系统一套，音响一套等，千兆以太网遍布校园各教室、办公室和宿舍。运用多媒体进行课堂教学几乎贯穿于整个教育教学活动之中。四年来，学校信息技术部在部长带领下，通过全体信息技术老师共同努力，从实际出发自主开发了学校管理、教学教研、文化宣传、教育服务、家校互联等各类软件。在具体开发的同时充分考虑到了数据的共享，全校所有的网络应用均是基于微软的SQLServer数据库，其网络安全性非常高。目前，这些系统，每天正在为全校师生员工工作、生活等服务。一、学校管理：（一）人力资源管理系统：学校人力资源部具体负责该系统日常使用和维护。每一位新进员工，人力资源部干事负责录入其初始档案信息；当其档案（如学历提升等）发生变化时，可随时更新其档案，以便及时提高其工资待遇等；人力资源部干事平时还可随时查询需要相关员工的信息，如查询每月过生日的员工，及时发贺卡、生日蛋糕、鲜花等；当教职员工离职时，人力资源部干事随时删除其档案信息。（二）会议签到考勤系统：每次开会和培训教职员工时，该系统提供签到、培训内容下载、在线讨论等多项功能。（三）文件通知管理系统：提供校内通知文件的上传、浏览和下载等功能。（四）校园一卡通：提供全校师生员工吃饭、校内购物刷卡等服务。此外，财务部使用专门财务管理软件为全校采购、各项费用结算等服务。中小学各学部也分别建有相关网站，并由各学部指派专门老师对其中栏目进行更新维护，做到切实为学校管理、教育教学服务。二、教学教研：（一）教师办公系统：每一位教师都有一个自己专用帐号和密码（可以修改），登录进去后，可实现以下功能： 1．“我的备忘录”：撰写近期将要做的事以及明后天要上的课、教研活动、进修学习等日程安排，经常提醒自己别忘了。 2．“我的资源”：自己的私人保险箱，并且还是网络化的，不论走到哪里，只要可以上网，私人保险箱就可以使用。 3．“修改档案”：自己档案如果有误的话，完全可以自行修改，而不必让别人来替你修改。 4．“工作日志”：可进行工作日记的撰写、修改、删除、设置等。 5．“发布信息”：免费、方便地为同事群发或者对某一个人发送信息，短信一旦发出，被发送者在校园网上注册的通讯工具就会立即收到。（二）空中课堂：学生在任何能上网的地方（如休息日在家里）可选择本班级某学科进行在线学习，可完成教师布置的作业，并可在线与同学、老师讨论等；教师可以给所授班级学生留言，批改学生作业，发布成绩等。（三）成绩管理系统：提供电脑分班，学生报表，成绩输入、修改、统计、分析，试卷上传和下载等功能。（四）学籍管理系统：提供全校学生档案的输入、修改、删除等功能。此外，学校还建有几百G容量的网络存储系统，专为校内师生提供网络资源共享服务；双向教学系统，在学校任何可以上网的地方通过电脑看到每个班级课堂实时教育教学情况，为公开课等教育教学提供便利；精品课件系统（如图10所示），提供各学科、各年级相关课件的上传、下载等；教学资源库，提供各学科各年级段教学资源；另外，各学科专题网站等，也为全校师生教育教学提供服务。三、文化宣传：学校网站，共分校园新闻、七彩校园、师生博客、师生天地、教育服务、各部门网站、各类专题网站等栏目，平均日访问量达三万多人次，近三年来，累计访问量已达一千六百多万人次。其中许多栏目访问者可随时随地留言，如访问者给校园新闻栏目某条新闻留言，网站管理员和相关权限的领导通讯工具会立即收到留言信息，提醒查看；又如给某教师博客留言，该教师在校园网注册的手机或小灵通号码其相应的通讯工具也会立即收到该留言信息；再如每逢重大节日，学校校长、各学部领导会通过网上发送一条公共祝福语，全校所有教职员工和学生家长（只要在校园网站上注册了通讯信息）的通讯工具都能收到。这样，为学校、社会、家庭三维教育又构筑了一个即时高效的平台。（一）教师博客：每一位教师都有自己的博客，博客分成教育、教学、科学等十多个专题。目前，每一位教师都养成了撰写博客，或欣赏他人博客的习惯。自2006年2月开通以来，已有两百多位教师撰写各类博客两千多篇。现在教师博客已成为教师工作、生活中不可缺少的组成部分。（二）学生博客：每一位学生都有博客，分别按班级进行分类。学生可以在上面撰写生活、学习心得体会。自2006年开通以来，已有近五千多篇学生撰写各类博客。学生博客已成为学生学习、生活中重要组成部分。（三）新闻发布系统：校长助理负责全校重大新闻稿件的撰写或审核，并进行网上公开发布。该系统可以管理新闻类文章及留言，增加、修改、删除校园新闻类文章。四、教育服务：（一）心理咨询中心：包括心理测试、咨询中心、驿动的心、岁月如歌、诗歌欣赏、青春时尚、弦乐心音、青春课堂、心理百科、学习宝典等栏目。为全校师生心理健康服务，成为心理咨询老师工作的重要阵地。（二）图书管理系统：包括个人资料、图书管理、系统管理等三大功能，其中又各分成若干子功能。为图书馆管理员和借阅图书的师生提供极大的方便。（三）实验室管理系统：提供“仪器帐册管理”、“仪器借还管理”、“仪器损耗管理”、“实验室教学管理”、“实验室新闻系统”等五大主要功能，每一主功能又分为若干子功能。该系统为我校实验室管理员实现现代化的实验管理提供了方便，同时也为教师使用实验室和仪器提供了便利。 1．仪器帐册管理：方便实验管理员录入各仪器详情；并实现按分类显示仪器总帐、分类帐等。 2．仪器借还系统：能按不同实验室显示所借的仪器、所借仪器的时间、借仪器者；显示归还仪器的时间、借出者；便于实验室管理员对归还仪器做及时的跟踪。 3．仪器损耗跟踪系统：能对损耗仪器进行跟踪，显示损耗仪器的照片、损耗仪器使用人的详细信息等。 4．实验室教学管理系统：提供录入、修改、删除实验通知单、已做实验等功能；能显示各年级各班级实验详细情况等。 5．实验室新闻系统：能及时发布实验室图片新闻、文字新闻，如学生已做实验的照片及文字介绍等。（四）网上报修系统：提供网上报修，每天维修人员根据网上先后报修信息和场所路线及时维修，并做好网上维修登记等。（五）运动会管理系统：提供各比赛成绩管理（包括输入、修改、删除等）、电子公告牌等功能，已成功为三届校运动会提供服务。（六）民主评议系统：提供学生网上问卷调查。减少了大量数据的统计工作，只要所有学生做完问卷，各项后台统计数据便立即出来。同时减少大量纸张的浪费。此外，校园网上每周食谱为全校师生及时提供每日三餐及间点等信息；校长信箱构筑校长、教师、学生、家长、社会沟通的平台；家校互联提供家校短信平台、空中课堂等服务。总之，“数字化校园”的创建工作涉及到学校教育教学服务管理的方方面面，我们在创建“数字化校园”的实践中深切体会到教师、学生、家长是“数字化校园”建设的主力军，应用才是硬道理。当然我校在“数字化校园”建设推进过程中，也出现了不少困难。一、在社会大环境下，现代教育技术和现代管理方法的理念还没有完全生根。学校虽然制订了一套较全面的各部门职责与规章制度，但在具体推进过程中尚欠力度，一些设想是不能推行和持久化的。二、教师的工作重心偏移到追求教学过程中，真正考虑这方面的问题人不是很多，更少有其他学科的老师去参与这些系统的建设，以至于一些老师放弃使用部分系统的尝试。三、这些软件系统的开发维护工作职责不明确，信息技术部在这里的地位十分尴尬，一方面希望学校的软件系统能够发挥效益，另一方面，由于缺乏与此相关工作绩效的认定机制，往往出现“一日做事，终身从事，不讲待遇，只讲奉献”。不过，学校从校长到教师已经深刻地认识到通过“数字化校园”的建设，给学校各项工作带来巨大的效益。而且，这项工作正在逐步深入并持久地实施下去。以上只是我校在“数字化校园”创建过程中一些经验。相信，一定会给准备创建和正在创建“数字化校园”的学校提供一些帮助。通过“数字化校园”的创建，也一定会为学校各方面工作提供帮助，同时为提升学校品牌形象、提高学校教育教学质量等提供契机！